A legnépszerűbb alkalmazások automatikus számlázáshoz. Melyik mit tud, miben jó? Erről szól a bejegyzés.
Egy webáruház működése során számtalan feladattal szembesül a tulajdonos: weboldal karbantartás, beszerzés, vevőszerzés, rendelésfeldolgozás, csomagolás…. és természetesen a végén a számlát is el kell juttatni a vásárlóhoz.
Az e-kereskedelem hajnalán a számlákat jellemzően számítógépekre telepített számlázóprogramokkal állították ki, majd kinyomtatva helyezték a csomagba. Később megjelentek az e-számlák, amelyeket már online, e-mail-en lehetett elküldeni a vásárlóknak. Az evolúció következő lépcsőfokát a felhő alapú számlázórendszerek megjelenése jelentette – ezeket az alkalmazásokat már nem kellett a gépekre menteni, a számlázás a böngészőből végezhető el. Innen pedig már csak egy lépés volt olyan automatizmusok kiépítése, mely során a webáruház és a számlázó összekötésének köszönhetően a számlákat a rendszerek automatikusan generálják le és küldik ki a vevőknek.
A megfelelő automatizmus kialakításával a számlázás folyamata a következő: a vásárló leadja a megrendelését a webáruházban. Ha a rendelés ellenértékét előre, bankkártyával kifizeti a weboldalon, úgy a webshop rendszere egy (a számla adattartalmához szükséges) adatcsomagot küld a számlázóprogram felé utasítva azt a számla legenerálására és a vásárló e-mail címére történő kiküldésére. Ha a vásárló utánvéttel fogja kifizetni a csomagot, akkor pedig a beállítástól függően vagy a csomag lezárásakor, vagy a csomag átvételét követően – a megrendelés egy státuszváltozásához rendelve – adja az utasítást a számlázónak a számlagenerálásra.
A fenti eredmény elérésének feltétele a webáruházrendszer és a számlázórendszer integrációja, azaz összekötése, hogy a két rendszer a cél érdekében megfelelően tudjon kommunikálni egymással. A résztvevő rendszerek üzemeltetői természetesen abban érdekeltek, hogy a népszerűbb, gyakrabban használt webshop motorok és számlázó alkalmazások képesek legyenek erre a kommunikációra, de sajnos vannak kivételek.
Az alábbiakban olyan számlázórendszereket ajánlok, amelyek több webshop rendszerrel is képesek az adatkommunikációra, azaz fogadni tudják a számlázás kérését.
SZÁMLÁZZ.HU
Az egyik legnépszerűbb felhő alapú számlázó alkalmazás az elsők között biztosította az értékesítő weboldalaknak az automatizált számlázás lehetőségét. A céget és az alkalmazást eleve ez az igény hívta életre, népszerűségét is ennek köszönheti. Az automatizált számlázás sok e-kereskedő válláról vette le a számlázás terhét, ezért a Számlázz.hu rövid időn belül népszerű lett.
A számlázót szinte minden fontosabb webáruházrendszerrel és a Webshippy alkalmazásával is könnyen össze lehet kötni, ezáltal a számlák a kívánt adattartalommal automatikusan, emberi közreműködés nélkül kiállításra kerülhetnek. A listában olyan rendszerek is megtalálhatók, mint a nyílt forráskódú WooCommerce, OpenCart, PrestaShop, Magento, vagy a bérelhető rendszerek közül az Unas, Shoprenter, Shopify, Superwebáruház, Viltor vagy CorinCloud, továbbá a SalesAutopilot és Salesform. Többféle díjcsomag közül választhatja ki a vállalkozás az igényeinek leginkább megfelelőt, és bár a legkisebb díjcsomag ingyenes, a webáruházak életét megkönnyítő automatikus számlagenerálást (amit a Számla Agent szolgáltatása tesz lehetővé) csak havi díjas konstrukcióban biztosítják.
A Számlázz.hu az egyik legelső úttörője volt az online számlázásnak. Mind az előfizetők száma, mind a felhalmozott tapasztalat garantálja, hogy aki előfizet, az egy stabil, hibamentes számlázó alkalmazást kap a pénzéért, amely viszont készleteket (a cikk írásakor) semmilyen szinten nem kezel. Bár az automatikus számlázás a legkisebb webáruházaknak (havi 50-200 megrendelés esetén) nem költséghatékony, és a telefonos ügyfélszolgálat hiánya néha fájó lehet, ha a bevétel és az árrés fedezi az előfizetés díját, a Számlázz.hu tökéletes megoldás már a kisebb webshopoknak is a számlázás kiszervezésére.
Előnyök
Hátrányok
BILLINGO
A Billingo méltó kihívója volt a Számlázz.hu-nak. Elsősorban kedvező árával hódította meg a vállalkozásokat, de a telefonos ügyfélszolgálat, a folyamatos fejlődés, és a kezdetben díjmentes automatikus számlázás sok ügyfelet csábított a Billingo-hoz.
Látványos fejlesztések zajlottak az elmúlt 1-2 évben. Új funkciókat, könnyen kezelhető felhasználói felületet kapott, mely kényelmessé és egyszerűvé teszi a számlázást. A Billingo – a Számlázz.hu-hoz hasonlóan – szintén egyszerűen összeköthető ugyanazokkal a webshop rendszerekkel (pl. WooCommerce, Shoprenter, Unas, Shopify, OpenCart, PreshtaShop, stb…), de a rengeteg ingyenes és fizetős bővítmény a számlázáson túl számtalan további lehetőséget kínál. Több számlatömböt hozhatunk létre, megkülönböztetve így a tevékenységeket, webáruházakat. A bankszinkron az ismertebb bankokkal létesít kapcsolatot, amivel a banki tranzakciók (pl. átutalások) a számlázóban is nyomon követhetők. A számlázó a Webshippy rendszerével is összeköthető, így aki a logisztikáját a Webshippy-nek szervezte ki, a teljes fulfillmentet és számlázást is automatizálhatja, de a Billingo Webshippy mellett a ComplExpress rendszerével is képes kommunikálni. Rendszeres blogbejegyzésekkel ötleteket, hasznos tanácsokat adnak a vállalkozóknak, akik akár ingyenesen is használhatják a Billingo alapfunkcióit. Ha pedig elakadnának, az ügyfélszolgálatot nem csak e-mail-ben, de telefonon is felkereshetik.
A Billingo leginkább azoknak lehet jó megoldás, akik kisebb forgalommal rendelkeznek, vagy a webáruházon kívül más szolgáltatást is értékesítenek, de csak fizikai bolt nélküli e-kereskedelemmel foglalkozó vállalkozásoknak is teljesen jó a számlázás automatizálására. Az alkalmazás készletkezelése még kezdetleges, de jól használható, és aki a Billingo-ra előfizet biztos lehet benne, hogy a rendszert folyamatosan fejlesztik. Ha a számlázó jelenlegi tudása már most is elégséges webáruházad számára, akkor ár/érték arányban az egyik legjobb megoldás a Billingo.
Előnyök
Hátrányok
INNVOICE
Az Innvoice két évtizedes múlttal rendelkezik a számlázás területén. A díjcsomagok között speciálisan webáruházakra szabott megoldást is kínálnak, amely Unas vagy Shoprenter webáruház rendszer használata esetén egy teljeskörű számlázó-készletkezelő-webshop integrációt eredményez.
A 14 napos ingyenes próbaidőszak vagy a 60 napos pénzvisszafizetési garancia mindenkinek lehetőséget ad arra, hogy kipróbálja az Innvoice funkcióit, tudását, megnézze lehetőségeit. Sajnos a cikk írásakor csak a 2 legnépszerűbb magyar webshop rendszerrel köthető össze, viszont a kapcsolat ezzel a két rendszerrel teljeskörű számlázást és készletnyilvántartást eredményez. Ha pedig a webáruház még saját bolttal, boltokkal is rendelkezik, az Innvoice igazi ereje ilyen környezetben mutatkozik meg a legjobban
Az Innvoice számlázójának tudását tehát leginkább fizikai bolttal is rendelkező webshopok tudják kihasználni. Árfekvése közepes, így az előfizetési díj egy stabilan működő, eredményes vállalkozásnak nem jelent megterhelő kiadást. Aki az igényeihez a nagy tapasztalattal rendelkező Innvoice-t választja, nem fog csalódni.
Előnyök
Hátrányok
OKOSÜGYVITEL
Az Okosügyvitel nem csak számlázó, nem csak készletnyilvántartó. Egy komplett ügyviteli rendszer, ami akár a gyártás folyamataiban is részt tud venni. Az alkalmazás egy minimális forgalom eléréséig (a cikk írásakor 200 számla kiállításáig) díjmentesen használható – akár az összes modullal, funkcióval – egyedül a webáruház integrációért kell egy egyszeri bekötési díjat fizetni.
A felhő alapú alkalmazásban előfizetéstől függően érhetők el a különböző funkciókkal felruházott modulok, kezdve a legkisebb „Okos-Számla: Mini”-től és „Okos-Készlet: Mini”-től egészen a mindent tudó „Okos-ügyvitel” díjcsomagig. Partnernyilvántartás, készletkezelés, WooCommerce, Unas és Shoprenter webáruház integráció, exportálási és listázási lehetőségek, kimutatások – az Okos Ügyvitel profi megoldást nyújt a számlázás-készletkezelés-beszerzés-vevőkezelés-partnernyilvántartás témakörében.
Ha költséghatékony megoldást keresel a számlázás, készletkezelés területén, esetleg saját gyártású termékeid vannak, akkor az Okosügyvitel már akkor is jó választás lehet, ha az Unas, Shoprenter vagy WooCommerce alapú webshopod forgalma még kevés, de felívelőben van.
Előnyök
Hátrányok
THARANIS
A Tharanis egy kimondottan webáruházaknak fejlesztett felhő alapú ügyviteli és számlázórendszer, amelynek felhasználói felületén több nyelv is elérhető. A rendszer nem csak számláz: teljeskörűen támogatja a webáruházak munkáját a megrendelések fogadásától a kiküldéséig. A beszerzés, rendelésösszekészítés, csomagátadás a kézbesítő futárcégeknek – a rendszer automatizmusokkal támogatja a webáruház több folyamatát.
A szolgáltató e-kereskedelmi tapasztalata sokezres rendelésszámmal rendelkező webáruházakon alapul, ez pedig garancia arra, hogy a webshop rendelésteljesítésének teljes folymatát átlátva egy valóban hasznos, időt, energiát, és ezáltal pénzt sporoló alkalmazást sikerült lefejleszteni.
Az igényelhető Demo segítségével a rendszer kipróbálható, és ha tetszik, a felhasználók számától (pontosabban a rendszert egy időben egyszerre használó felhasználók számától) függő előfizetési díjat az első hónapban elengedik. Ára alapján nem olcsó, de tudása egy közepes vagy nagyobb webáruház számára bőven visszatermeli költségét. A Tharanis nem csak a legtöbb webshop rendszerrel és kézbesítő futárcég rendszerével képes kommunikálni, de a Webshippy alkalmazásával is összeköthető, így a kiszervezett logisztika folyamatait is tudja segíteni. Az ERP tudása és haszna leginkább a saját logisztika területén mutatkozik meg.
Ha webáruházad már eljutott egy bizonyos forgalmi szintre, és a rendelések feldolgozása már igazi kihívást jelent, akkor a Tharanis a legjobb ár/érték aránnyal rendelkező megoldás a számlázás és webshop ügyvitel területén.
Előnyök
Hátrányok